Informacijski sustav je registar izjava o postupanju s dužnom pažnjom (Due Diligence Statements), odnosno specijalizirani mrežni alat koji olakšava izradu takvih izjava unutar vaših opskrbnih lanaca.
Registar omogućuje operaterima, trgovcima i njihovim predstavnicima izradu elektroničkih izjava o postupanju s dužnom pažnjom te njihovo podnošenje nadležnim tijelima kao dokaz da njihovi proizvodi ne uzrokuju krčenje šuma, u skladu s Uredbom o deforestaciji.
Za pristup Informacijskom sustavu koristite ovu poveznicu.
Napominjemo da se podnošenje izjava o postupanju s dužnom pažnjom na PRODUKCIJSKOM poslužitelju odnosi isključivo na proizvode koji se stavljaju na tržište ili izvoze nakon početka primjene uredbe. Izjave podnesene na PRODUKCIJSKOM poslužitelju imaju pravnu snagu i njihov sadržaj može biti predmet provjera od strane nadležnih tijela.
Informacijski sustav funkcionira sukladno Provedbenoj uredbi Komisije (EU) 2024/3084.
Informacije o ažuriranjima Informacijskog sustava dostupne su ovdje.
EUDR Informacijski sustav
Svaki korisnik sustava, trgovac ili njihovi predstavnici mogu koristiti javno dostupnu mrežnu verziju Informacijskog sustava. Putem ove mrežne stranice moguće je izjaviti da je provedena dubinska analiza (due diligence) prije uvoza, izvoza, domaće proizvodnje ili stavljanja na tržište proizvoda koji su obuhvaćeni Uredbom o deforestaciji (EUDR).
Označavanje podrijetla materijala
Korisnici sustava mogu precizno označiti podrijetlo proizvoda i materijala crtanjem područja na karti ili unošenjem koordinata pojedinačno ili u većem obujmu. Kako bi se postupak olakšao poduzećima koja rade s proizvodima iz više lokacija, dostupne su opcije za učitavanje, kopiranje ili ponovnu upotrebu informacija o lokaciji.
Koordinate se mogu dostaviti i u većem obujmu, u datoteci u GeoJSON formatu. Opis formata uključuje i rješenja za najčešće tehničke probleme povezane s izradom GeoJSON datoteka.
Detalji o proizvodima
Za izradu Izjave o postupanju s dužnom pažnjom, korisnik sustava odabire vrstu proizvoda te unosi karakteristike poput: HS šifre, opisa proizvoda i količine.
Korisnici niže u opskrbnom lancu i trgovci unutar EU-a mogu se pozvati na prethodno izrađene Izjave dodavanjem referentnih i verifikacijskih brojeva – ručno ili putem CSV datoteke.
Pregled i upravljanje izjavama putem nadzorne ploče
Korisnici sustava mogu pregledavati i upravljati svojim Izjavama o postupanju s dužnom pažnjom putem nadzorne ploče (dashboarda). Status izjave automatski se ažurira kako sustav obrađuje podatke.
Upravljanje izjavama u većem obujmu putem API-ja
Veliki korisnici koji rade s brojnim proizvodima i dobavljačima mogu upravljati svojim Izjavama u većem obujmu pomoću strojno-strojne (machine-to-machine) veze s Informacijskim sustavom putem API-ja (Application Programming Interface).
Najnovije verzije tehničkih specifikacija za API dostupne su ovdje.
Korisnici zainteresirani za povezivanje svojih sustava s Informacijskim sustavom putem API-ja mogu kontaktirati nadležne službe za početak procesa ili za tehničku podršku.
Prije dobivanja pristupa produkcijskom sustavu potrebno je uspješno provesti test usklađenosti u testnom okruženju.
Obuke i korisnički priručnici
Primarna ciljna skupina za navedene obuke su poduzeća koja su prema EUDR-u obvezna podnositi izjave o dubinskoj analizi u Informacijski sustav – osobito operateri, trgovci, njihovi ovlašteni predstavnici te udruženja koja ih predstavljaju.
Korisnički priručnik Informacijskog sustava dostupan je ovdje na svim jezicima EU-a, a videozapisi za obuku ovdje.